«1С:Комплексная автоматизация 8» охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая «бесшовную» автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия. Это позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
«1С:Комплексная автоматизация 8» позволяет организовать единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета на предприятии:
Управление продажами, запасами и закупками ;
Управление отношениями с клиентами (CRM) ;
Ценообразование;
Оперативное ресурсное планирование ;
Управление денежными средствами и взаиморасчетами ;
Учет производства;
Управление основными средствами и оборудованием ;
Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность ;
Расчет зарплаты и управление персоналом ;
Формирование разнообразной аналитической отчетности .
В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций, например, входящих в холдинг. Эта возможность существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.
«1С:Комплексная автоматизация 8» заменяет популярную линейку продуктов «1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка» и превосходит ее по функциональным возможностям.
В числе основных преимуществ:
Расширенный функционал;
Развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
Принципиально новые возможности анализа финансово-хозяйственной деятельности;
Эргономичный интерфейс;
Высокая масштабируемость и производительность;
Мощные средства разграничения прав доступа.
В поставку новых программных продуктов также входят прикладные решения для автоматизации отдельных направлений деятельности предприятий:
«1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»
«1С:Управление торговлей 8»
Эти решения давно присутствуют на рынке, хорошо зарекомендовали себя на сотнях тысячах предприятий Российской Федерации, используются как по отдельности, так и интегрировано за счет встроенных механизмов обмена.
«1С:Комплексная автоматизация 8» разработана на основе прикладного решения ERP-класса «1С:Управление производственным предприятием 8» – флагманского продукта фирмы «1С», который успешно работает более чем на 6 000 предприятий различных отраслей (на основе этого решения автоматизировано более 150 000 рабочих мест). Функциональный состав «1С:Комплексной автоматизации 8» включает наиболее востребованный функционал этого решения с учетом реальных потребностей широкого круга пользователей.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ, ЗАПАСАМИ И ЗАКУПКАМИ
«1С:Комплексная автоматизация 8» позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной торговлей (включая субкомиссию), осуществляющих прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.
Программа поддерживает выполнение следующих задач:
планирование продаж и планирование закупок;
управление отношениями с клиентами (CRM);
управление поставками и запасами;
управление взаиморасчетами с контрагентами.
Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и поставщику. Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ (CRM)
«1С:Комплексная автоматизация 8» обеспечивает персонифицированный подход в отношении каждого контрагента — покупателя, поставщика, смежника и др., и позволяет отследить все стадии отношений с клиентами и контрагентами, как реальными, так и потенциальными:
регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;
оповещение о событиях и запланированных действиях;
анализ и планирование контактов и сделок;
проведение интегрированого анализа отношений с клиентами;
оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
Развитые механизмы ценообразования прикладного решения позволяют определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции.
«1С:Комплексная автоматизация 8» поддерживает:
построение различных схем формирования цен и скидок;
контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
использование накопительных скидок по дисконтным картам.
ОПЕРАТИВНОЕ РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
«1С:Комплексная автоматизация 8» предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки.
На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.
Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана — на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день.
Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.
Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент — «Помощник планирования».
УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ С КОНТРАГЕНТАМИ
«1С:Комплексная автоматизация 8» поддерживает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Ведется учет взаиморасчетов в различных разрезах — по договорам, заказам, счетам, при этом обеспечивается контроль дебиторской задолженности.
Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным документам, что позволяет контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.
Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности — фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.
Предусмотрены специальные документы для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами и корректировки взаиморасчетов.
УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ
«1С:Комплексная автоматизация 8» обеспечивает автоматизированное управление денежными средствами предприятия:
оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия — платежный календарь.
Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При его составлении автоматически проверяется его выполнимость — достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.
В прикладном решении формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа «Клиент банка», контролируются финансовые потоки и наличие денежных средств в местах хранения.
Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ УЧЕТ
«1С:Комплексная автоматизация 8» позволяет обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции:
планирование и учет выпуска готовой продукции;
учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
учет брака;
учет спецодежды и спецоснастки;
учет и анализ производственных затрат, расчет плановой, фактической себестоимости.
УПРАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ
В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:
оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
оборудование, переданное в монтаж;
объекты строительства;
основные средства.
Поддерживаются различные способы расчета амортизации для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
«1С:Комплексная автоматизация 8» позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.
БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
«1С:Комплексная автоматизация 8» обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:
учет банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле;
учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов;
учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
автоматическое выполнение завершающих операций месяца;
подготовка регламентированной отчетности;
стандартные бухгалтерские отчеты с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Поддерживается возможность сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета.
Поддерживаются следующие системы налогообложения:
общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ);
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).
Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.
РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
«1С:Комплексная автоматизация 8» предоставляет мощный инструментарий для реализации кадровой политики предприятия и автоматизации различных служб предприятия по следующим направлениям:
расчет заработной платы;
управление финансовой мотивацией персонала;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
учет кадров и анализа кадрового состава;
автоматизация кадрового делопроизводства;
планирование потребностей в персонале;
обеспечение бизнеса кадрами;
управление компетенциями, аттестациями работников;
управление обучением персонала;
эффективное планирование занятости персонала.
МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
«Монитор эффективности» позволяет руководителю охватить «весь бизнес одним взглядом» — с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из пятидесяти «преднастроенных» показателей эффективности и поддерживается быстрая разработка новых показателей.
Основные возможности «Монитора эффективности»:
план-фактный анализ ключевых показателей;
отслеживание динамики показателей;
возможность уточнения информации;
представление информации в наглядной и удобной форме.
«Монитор эффективности», по сути, является основной «точкой входа» в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.
